□运送文稿与插图
认真包装你的文稿，把磁盘放在磁盘盒中，保证它们在运输途中不会松动，把回信地址写在标签上。用一级挂号的方式邮寄你的原始文稿给我们。
为了防范运输途中两份文稿同时丢失，把其中一份用另一个包裹寄给我们。把许可文件和原始文稿放在一起，包裹上写明你联系写书时同你协商的编辑的名字。
如果你提交传统的美工作品，请铺平寄送它们——除非是特别大的、不得不卷放在纸桶中的图——要用厚纸桶保护好它们。
□遵守截稿时间
一本书的合同中总会有一个截稿时间，作者和出版商双方都同意在这个时间交付最终形式的文稿。遵守截稿时间对于一本书的成功极为重要，它可以保证一本书在最适当的时候出版发行。无论一本书有多好，要是错过了最佳发行时间，就会失去第一年销售量中一个非常大的部分。如果交稿时间明显延迟，在这本书出版之前市场可能会变化，如果很晚，它的销售部分可能会受到严重影响。请尽力遵守截稿时间。和别的情况一样，把延误情况尽快通知你的编辑。
你的文稿一到我们手中，编辑和生产工作就将开始。作者经常奇怪，为什么这个过程要用那么多的时间？这是可以理解的。为了回答这个问题，我们将和文稿一起经历生产过程的很多阶段。如果你准备给我们提供“可以付印”的文件，这个部分适合你。
□编辑和评论家
当负责你的选题的编辑接到你的文稿，这个文稿可能会交给一位或多位该领域的专家，他们会认真阅读并评价你的文稿，然后把评语交给编辑。编辑会把这些评语供你参考，根据这些评语做你可能希望的适应读者意见和建议的调整。同时，编辑会考虑每一部分的市场潜力：适合什么水平的学习？竞争对手是谁？卖点何在？编辑在这些方面有丰富的经验，其他编辑和市场精力的意见也会参与其中。
在评论家给出所有的报告、你对这些报告做出反应之后，编辑也对预计销量、图书式样、印数、售价等做出初步的判断，文稿就会转送到产品部门。责任编辑会检查文稿、熟悉整个出版计划、确定是否还存在问题。
□开工之前
只要你喜欢，在你完全开展写作之前，产品部门会提供给你模板或宏，你可以向你的编辑索要这些东西，也可以自己和产品经理联系。
□图书开工会
责任编辑会召集一次会议，为你的书安排编辑和生产计划。立项编辑、责任编辑和产品购买者会参加这个会议，他们将讨论诸如编辑需求特点和延伸、是否在你输入改变后对文稿进行校对、插图的数量和种类、书的物理形式和版式、印刷用纸的类型、装订式样以及印刷需要的设备类型之类的问题。
－日程计划
在这个会议上将会制定生产计划，确定能够保证图书发行时最靠近最佳上市时间的关键日程。这个计划显示出在其它的生产细节中，什么时间编辑工作必须完成、什么时间前校对工作要结束、什么时间封面要设计、确认、印刷和送到装订厂、什么时间印刷和装订工作要完成。在每个产品阶段，你的责任编辑都会提醒你要遵守的日程、帮你按计划行事。因为出版的时间非常严格，你在坚守预设的截稿时间上负有关键责任。
参加会议的各方会发表自己的意见，他们都在不同的领域担负着责任，他们会让与会者明白图书出版全过程中的进展情况。
□支出预算和批准
开工会结束之后，责任编辑根据生产和设计规格、封面成本以及其他可能出现的费用汇集所有的信息，产品购买者计算成本，由责任编辑发送回出版社确认。
责任编辑把样本磁盘或磁带连同打印件一道送到印刷厂，这样我们就可以最终确信在出片、电子合成和印刷上不再有任何问题。
□文案编辑
当生产的成本被计算的时候，文案编辑会在文稿的拼写、标点、句子结构、连贯性、组织等细节方面进行工作，文字编辑会和你就措辞变化、问题依据进行协商，提出增删建议，还会检查表格的组织、脚注与参考书目的一致性和完整性、所有编号部分的顺序以及参考内容的准确性，标出需要许可的材料。
□校对工作
校对是一个重要的技巧，如果正确使用，会造就更好的图书———请格外小心地检查所有的内容。眼睛总是看到预期看到的东西，所以很容易跳过错误的拼写甚至是遗漏。
这是你的图书付印之前最后的工作，所以一定要确定上面出现的东西都是你想要出现的。
□封面
之所以特别重视封面是因为读者一般都通过封面获得图书的第一印象，封面必须符合审美原则、富有吸引力，还要同书里面的内容和风格一致，同时要适合预设读者群的口味。
□原始文稿和文件
一旦书被发行，责任编辑会问你是否返还你的原始材料。我们将保留一套最终文件用于可能的重印或翻译成其他语言。
如果你的书有以另一个新版本发行，这些材料中的部分可以被重新使用，这样可以节省我们双方的时间和费用。
□重印
你的责任编辑会请你随时照会重印编辑你发现的或我们告诉你的的漏印情况以及其他小错误。
当第一批印刷的图书即将告罄、第二次印刷很快要进行的时候，重印编辑会通知你并询问是否有另外的小修正，如果有的话，请在一定的时间内给出。如果这些变化不大并且能够及时提供的话，就会在新的印本中体现出来。虽然我们会随时通知你，可是当重印迫近的时候，重印编辑不一定有时间通知你，所以我们建议你把需要更正的地方随时通知我们，如果可能，我们将在文件中修改。
一个文稿的“技术性”范围宽狭取决于它所包含的材料的数量，这一点和散文不同。化学、工程学、数学、物理学或者计算机科学方面的材料在排版上显然和英语文学的书排版方式不同。在一个复杂的方程式中，每一个字符的水平和垂直距离都必须严密，上标和下标的位置必须准确，因此我们必须要有一种能够让我们控制技术性材料中每一个字符单元排版方法。在本指南的这个部分，我们假设你能够提供给我们某种形式的电子文件，但这些文件还没有完全编排成“照相版”的形式。
□公制
在我们开始考察技术性文稿准备工作之前，我们想先提醒一下那些作品可能在国际上销售的科学学科作者。他们可能希望像遵照世界其他地方的用法一样使用公制（英国单位）。
在你准备文稿之前一定要向你的编辑咨询书中公制单位的使用。
□准备和标记副本
－斜体字
斜体应用于在正在进行定义的词组、以“被称作”或“知道是”引出的词组（比如：“被称为商的”、“被认为是要素的”）或者进行强调的词、词组或句子。为了强调的目的，尽量少用斜体。
数学方程式中或角度、曲线、坐标点等的标注中使用的所有字母符号（除了这里标出的）使用斜体，不要在强调斜体字符。我们的文案编辑会通篇检查你的文稿防止遗漏。
注意在斜体的上下文中，字符使用斜体而数字和缩写使用罗马字体（比如说：“解方程2x－2y”）。
所有的化学元素和分子式缩写使用罗马字体。
－粗体字
每一次它们出现在电子文件中，都会加粗单词、字母符号或其他字符如希腊字母或手迹等必须交粗的成分。小心处理这些情况，因为不能指望文案编辑准确区分每一个相同字符的粗体和正常体情况。
不要不假思索地使用加粗或黑体来强调整个方程式。
－单距字体
单距字体如Courier，字母和空格的距离是一样的，就像在打字机上打的一样。在需要字符对齐的时候使用单距字体设置电子文件。
－字符辨认
希腊字母：避免在电子文稿的打印件上手写希腊字母（或者其它类似的字母），而是应该在电子文件中设置这些东西。
粗体希腊字母：在文件中需要的地方设置粗体希腊字母，35页上有一个粗体希腊字母表，注意它们的粗体形式和正常体有所不同。
特殊字符：如果你必须使用在些时候你文稿中没有出现的特殊字符，第一次使用的时候就标志出来。如果我们不能从已经制作得数不清特殊符号中，找到你确切想要的特殊字符，得到符号的矩阵或许对我们来说是必要的，要么我们就可能要求使用替代。
－间距
录入运算符——比如＋、－、×、∈、≥——的时候，使用两边相等的单个空格，但是录入或写带有正负属性的数或词组的时候使用“紧缩”的距离，如“－x”、“＋2”。在为了指明函数符号、并列点、分隔两个或更多字符使用标点的时候，允许在标点后使用一个空格。如：
点（－4，2）
D（a，b，c，．．．，n）
在缩写的前后都使用一个空格。如：
6 H2C， 9 ft 6 in．， 16amu
在积分、求和、大写的pi符号（Π）前后都使用一个空格，紧贴积分符号右首与求和、大写的pi符号上下录入限制条件。如：
表达式：[见图①]
表达式：[见图②]
在微分的前后都使用一个空格，无论是临近符号还是数字、在括号或封闭号前后、还是在分数前后。如：
错误的 正确的
2ydxdy 2y dx dy
[见图③]
然而，当微分作为系数、上标或下标出现的时候，不要使用空格。
矩阵：录入矩阵的时候在列之间用三个空格分开，如果一列中的元素长度不一，按照最宽的元素居中对齐。如果运算符出现在元素中，在其前后各使用一个空格，正负号除外。在电子文稿中使用表格编辑器生成恰当对齐的矩阵。
当我们区别矩阵中各列的时候，我们通常使用与周围字体大小的大写M等宽的空格（全身长空格）来分隔它们。如果有符号在矩阵前后，让它们参照矩阵高度居中，包括用于居中要素的、紧跟矩阵的标点。
短方程式：如果你想把两个或更多的、相邻的重要短方程式居中，让它们一个挨一个并清楚地区分开。除了最后的方程式，每一个后边都使用逗号分开。如：
2xyz＝0，3abc＝22x
无论方程式长还是短，如果它们必须上下相邻，请使用双倍行距。
上标和下标：在上标和下标同时出现在一个符号后面的时候，下标与上标对齐，除非你希望它们在外面对齐，这种情况下上标与下标对齐——除了先于下标的素数标志。
－指数e和“exp”
如果指数的变量短或者简单，使用e是没有问题的；如果变量很长或者很复杂，缩写的“exp”是更好的选择。如果变量超过一行——比如说指数上还有指数或者分数式（上下结构的分数而不是一个简单的数字分数），我们建议使用“exp”。这里有几个例子：
ex，e1／（Y－1）， e（1／2）x－1
[见图④]
－居中方程式和公式的标点
我们建议不要在居中的方程式和公式后面使用标点符号。但是，如果你觉得这样的标点符号是必要的，根据上下文按照如下例所示的一致格式使用它们。
X2－Y2＋1＝24c
在X和Y都是常量的情况下，我们这样处理：
X－Y＋1＝0．
这个例子中有三种可能性：
X＋1＝c，X＋2＝c，orX＋3＝c．
注意在最后的例子中短方程式被一个挨一个又保持一定距离地安排在一行中，除了最后一个方程是所有的方程式后面都使用逗号。如果你忽略了句号，你仍然可以在除了最后一个的一系列位于同一行的短方程式中使用逗号。
－分数：斜线式和上下式
在正文中使用斜线式（斜线规则）分数，除非分数很复杂。封闭符号会防止复杂分数中独立的部分混淆，这样就可以使用斜线了。避免在正文中使用上下式分数，因为它们会需要排字工人在分数线的上下插入行距控制以支持上下结构，这样的行距会损害材料的可读性和外观。把上下式的分数转化成斜线式的就可以解决这样的问题。注意行文中上下式分数难看的外观。
斜线式分数有着更紧凑、更漂亮的外观：
在居中的表达式中我们推荐都使用上下式分数，如果你喜欢用斜线式分数，请在必要的地方按照惯例顺序｛［（）］｝使用。
－缩写
请小心使用缩写——只使用你所研究领域内被作为标准接受的缩写方式，即便如此也要考虑到你的读者是否熟悉这些缩写。那些如果不加解释就引入可能使人迷惑的缩写要进行定义。下面是一些物理单位缩写的特别规则：
1）当单位和数字一起使用时使用缩写，除非是在句子的开头：
12 in．4 V16 in－lb
Twenty pounds of lead……
2）无论是单个还是多个量，都是用单数形式：
1 kg 1／2 ft 1 cu yd
20 kg 23 ft 100 cu yd
3）拼写近似值：
……about five centimeters．
4）在缩写后面通常忽略“．”，但是注意原子量和英寸的缩写是例外情况：
50 mph 6ml 22amp 6in．
sin cos tan sec
5）除了在绘图、规格或表格中，不要使“’”之类的符号代表英寸，也不要使用“＃”代表数字或者“X”代表维数间的“by”：
12 ft不是 12’
12 by 12 in． 不是 12’’X12’’
如果百分号（％）经常在文稿中出现并且是在数字或符号后面，它可以在行文中或居中方程式里的使用。如：12％H20，Y％．
6）如果后面有数字或字母，缩写“figure（图形）”、“chapter（章节）”和“equation（方程）”，在句子的开头不要缩写：
Fig．5－2Chap．5Eqs．（5－1）and（5－2）
Figure5－2showshow……
在你开始文稿工作之初，请和我们讨论你的书是否需要插图，如果是应使用多大的、如何获得等问题。也要注意到，这个领域的其他图书可能会提供一些必要或合意插图的特性和范围指导。
□采集插图
一旦决定了在你的书中使用插图，接下来的问题是：你到哪里找插图？如何挑选它们？这里我们再次强烈建议，如果你对什么样的插图、插图资料是合适的有疑问，请向我们咨询。
我们的设计部门总是很乐意帮助你判定已完成的插图工作的质量与为此付出的合理费用，并对美术设计的原始资料提出建议。事实上，如果你要购买美术设计方案的时候，在花费时间和金钱获取可能不合适的美术设计之前，你必须提交你要使用的样本或其他形式的说明。我们强调得不能再强调这一点：在大量的美术设计工作开始之前，必须提交样本。我们需要商讨你所要用的软件和你保存文件的格式以确保它们是可用的。
如果你计划不是新设计的美术方案，或许是来自不属于你的原始资料，你必须确保有来源的重新使用这些插图的书面许可（参看本指南中关于许可的部分），但不管这个许可是否要求，在这些插图下加上一行礼貌的致谢。
□准备插图
图书插图有三种形式，一般一本书中使用一种。第一种形式是线条画，这样的插图由线条或黑白颜色的色块及固定纹理的点、块或线组成的阴影构成，没有色泽差别的图画、图表和图片是线条插图的代表。第二种形式是半调图，它能够在黑色和白色之间再现阴影或色调的渐变，比如能够在照片里找到这种形式。第三种形式是抓屏，它和半调图外观非常相似，是你从你的计算机屏幕上抓取的图像。
－准备电子美术作品
线条画可以使用不同的绘图软件——如Adobe Illustrator和Corel Draw——绘制，尽管市场上有很多好的画图软件，我们优先选择Adobe Illustrator。一些字处理软件也有可用的内置画图软件包。在开始大批量绘图前，一定和我们核对一下，提供美术设计的电子文件和打印件给编辑和责任编辑检验，每种图形提供3－4个样本。在你创作美术作品的时候，请遵照以下指导：
1）所有图形都应该尺寸大小成比例，相同的元素在不同的图画中大小应该大致相等。美术作品大小的变化取决于一本书切边的尺寸，所以请与编辑核对最大宽度和高度的辅助线。
2）所有图形必须以最终大小提交。请和编辑一起检查页面大小，但你的美术作品应该能够放在5×8英寸范围内。
3）所有的文字应该有大写和小写之分（句子格式）。自始至终使用同样的字体，没有衬线的字体如Helvetica或Univers是首选的。所有的文字，包括标题和编号，最终必须是9pt．大小。你必须只使用AdobePS字体。
不要使用加粗、斜体或大写来强调文字。如果你的美术作品含有不同大小的标题，请向编辑或产品经理要求更多的定制指示。如果标签上使用斜体以和方程式与正文一致，你应该总是保持格式的一致。
4）除非指定了其他方式，只使用黑色和白色生成图形。
5）黑白两色的图书中使用简单的填充图案或20％和40％的灰度色彩表示阴影，不要使用超过40％的灰度或彩色色彩。
6）遵照1／2pt．或1pt．宽度规则画图。图形中的线条应该比边框线粗。保持整体风格的一致。
7）箭头的首端和线条应该大小成比例，并且应该保持整体风格的一致。
8）插图中不要包含图形编号或者其他的识别信息，但给文件命名的时候使用这些信息。使用真实的图形编号和恰当的扩展名给文件命名（比如“Fig＿2－3．eps”）。
9）认真校对检查美术作品的一致性和排字错误。
10）以EPS（Encapsulated Post Script）、TIF或PICT格式保存文件。TIF和PICT格式是位图的，同时适于屏幕察看，但可能会让你对线条画的质量不满。由于这个原因，我们宁愿使用EPS文件工作（除了抓屏的情况，这种情况应该以TIF、BMP、GIF或PICT格式保存文件）。我们可能需要修改美术作品，因此我们需要原始美术作品文件是在我们可以使用的程序中的（比如Adobe Illustrator、Aldus Free Hand、Corel Draw或者Canvas）。
－准备美术作品磁盘
把每一个美术作品保存成单独的文件，按照一致的命名规则区分每一幅作品，比如“Fig．1－1”、“Fig．1－2”。
在每个美术作品的打印件上写上如下信息：作者姓名、书名、图形编号、硬件和软件信息（连同版本号）。
不要使用真体字，你必须只能使用AdobePS字体。
－用HiJaak抓屏
HiJaak是最常用的抓屏软件之一。这里的使用方法特定在这个软件上，然而，大多数的其他软件也以同样的方式工作。如果你有另外一个软件，请保存几幅图片，把它们送到我们的产品部门进行测试。
1）记住所有的抓屏应该按照同样的大小抓取，这样你的书会看上去统一、和谐。
2）抓屏图片都只能是同样大小——100％。
3）选择灰度或黑白模式，索引色和彩色在彩色文件中或者在你不能把设置变为灰度或黑白模式的时候也是可以接受的。在Windows控制面板中指定抓屏的颜色设置为蓝色或Winodws默认颜色，如果选择了其他颜色，可能会产生波纹状的纹理。
4）选择72dpi的分辨率——不要改变设置，这一点很重要，否则会改变屏幕的物理大小。
5）不要改变任何尺寸的设置——图片会在组版过程中调整大小。
－图形编号与说明
在每一个章节中使用阿拉伯数字位插图编号、使用复合编号系统已经在本指南前面描述过。最好能够按照简单的顺序包含所有类型的插图：照片、线条画、图形、图表和屏幕抓去。
一些书不需要插图的图形编号，但即便如此也要为每一个图安排一个临时的编号并输入到文稿中，以便责任编辑能够区分这些插图并把它们安排在正确的位置上——如果你自己没有做这些工作。
在你录入文稿的时候要是我们还没有安排页面，如果你知道图形应该在哪里，在合适的页上另起一行居中输入如（（（图3－4在此）））。要不就在录入完成后，在文稿页面上做一个边注（圆形的）标明每个插图应该放在哪里。
给每一章节做个说明列表并把它放在每一章的文件后面，用图形编号或临时区分编号辨别这些说明，同时包含所有需要的材料。确定拼写、符号、大小写等都和正文中使用的格式一致——当然，是如果我们在此制作最终页面的话。
“修订本”和“新版本”在使用中是可以互换的，我们习惯称第一个修订本为“第二版”、称第二个修订本为“第三版”，依此类推。修订本经常需要通篇检查以反映研究工作和学说的进步，因此，印版——或者很多部分——必须被重新设置。
当你的书需要修订的时候，你的编辑会通知你并建议在什么时间前完成文稿以符合被提议的暂定出版时间。
一旦决定修订，会最大程度认真地检查原始版本，通常来说，修订本的长度不应该超过前一版——更长的书在比上一版高出很多的成本下生产会非常困难，或者不可能具有价格竞争力。
□准备文稿
在你开始工作之前，我们会给你图书回顾——对正文中强项和弱项的注释和批评以及改进的建议。认真研究这些材料，它们可能会对你准备文稿有所帮助。研究最近出来的竞争图书也是一个好主意——不是要模仿其形式或内容，而不过是要确证你的书相比之下在所有重要的点上更好。我们会把两本你的书和图书回顾一起送到你那里，可能的话还有电子文件，这样你就可以直接在文件中修改了。
在文稿准备期间，你必须和你的编辑讨论决定处理修订的最佳途径。如果可以，我们愿意以电子方式工作。但是，我们留下来的一些材料不是电子格式的。（完）
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